Ai sensi ed agli effetti del D.lgs. n. 196/2003 e del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR), la informiamo di seguito circa il trattamento dei dati personali operati sulla piattaforma Vargiu Scuola per consentire lo svolgimento dell'attività formativa programmata dalla scuola ed il rilascio degli attestati di partecipazione.

1. Titolare e Responsabile del trattamento

• Titolare del trattamento è l'Istituto Scolastico che ha richiesto il servizio di formazione per il proprio personale.
• Responsabile del trattamento è Vargiu Scuola Srl con sede in via dei Tulipani 7/9, 09032 Assemini (CA), tel. 070271526, email dpo@vargiuscuola.it.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, strettamente connesse all'esercizio delle funzioni istituzionali dell'Istituto Scolastico in materia di formazione del personale:

• Gestione degli accessi alla piattaforma e-learning e identificazione dei corsisti
• Erogazione dei contenuti formativi e monitoraggio della fruizione dei corsi
• Somministrazione e valutazione dei test di apprendimento
• Generazione e rilascio degli attestati di partecipazione
• Monitoraggio della partecipazione e dei progressi formativi da parte del personale autorizzato dalla scuola (Dirigente Scolastico e Referenti), ai fini della verifica dell'assolvimento degli obblighi formativi

3. Base giuridica

La base legale del trattamento è individuata:

• negli obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento in materia di formazione del personale scolastico
• nel perseguimento di un interesse pubblico connesso all'esercizio delle funzioni istituzionali dell'Istituto Scolastico

4. Dati personali raccolti

Per il conseguimento delle finalità sopra indicate, la piattaforma raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati identificativi

• Cognome, Nome e indirizzo e-mail

b) Dati di accesso alla piattaforma

• Registrazione degli eventi di accesso (login) e disconnessione (logout), comprensivi di data e ora
• Numero complessivo di accessi effettuati

c) Dati di fruizione dei contenuti formativi

• Progressi di visualizzazione dei video formativi: percentuale di completamento, intervalli temporali visualizzati e durata complessiva di fruizione

d) Dati relativi alla valutazione

• Esiti dei test di apprendimento: punteggio ottenuto, esito (superato/non superato) e data di svolgimento
• Attestati di partecipazione generati

5. Modalità di trattamento e accesso ai dati

I dati sono trattati con strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR, e sono accessibili esclusivamente:

• al corsista , limitatamente ai propri dati personali e ai propri progressi formativi
• al personale autorizzato dall'Istituto Scolastico (Dirigente Scolastico e Referenti designati), che può accedere alle seguenti informazioni relative al personale della propria scuola:
  • registro degli accessi alla piattaforma (data e ora degli eventi di login e logout)
  • progressi di visualizzazione dei video formativi (percentuale di completamento per ciascun video)
  • superamento dei test di valutazione e avvenuto scaricamento dell'attestato di partecipazione
• a VargiuScuola Srl , in qualità di Responsabile del trattamento, limitatamente a quanto necessario per la gestione tecnica della piattaforma e l'erogazione del servizio

6. Conservazione dei dati

• I dati personali saranno conservati per la durata dell'attività formativa e cancellati entro sei mesi dal suo termine.
• I registri degli accessi alla piattaforma sono conservati per un periodo massimo di sei mesi dalla data di registrazione e successivamente cancellati in modo automatico.
• I dati di fruizione dei contenuti video sono conservati per la durata dell'attività formativa.
• Il rilascio di attestati di partecipazione da parte di VargiuScuola Srl potrà avvenire solo per richieste pervenute prima della cancellazione dei dati.

7. Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento dei propri dati personali, l'interessato ha i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (Art. 15 GDPR)
• Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)
• Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)
• Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)
• Diritto alla notifica in caso di rettifica o cancellazione (Art. 19 GDPR)
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)
• Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)
• Diritto di reclamo (Art. 77 GDPR)

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento (Istituto Scolastico) o al Responsabile del trattamento scrivendo a dpo@vargiuscuola.it.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali sia effettuato in violazione del GDPR, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Art. 77 GDPR) o di adire le opportune sedi giudiziarie (Art. 79 GDPR).